Для жаждущих эффективно управлять проектами в Asana

Например, ваши мастера собирают стену из гипсокартона, на которой будет висеть телевизор. Очевидно, что под нее надо зашить лист фанеры, но кто-то забыл это сделать и вспомнил в момент, когда уже все готово под покраску. В итоге: стена разбирается, все переделывается, а собственник бизнеса попадает на материалы и сроки.

Когда у вас прописана четкая последовательность работ, то таких ситуаций не происходит и все спят спокойно.

Это возможно, когда вы создали график работ и у вас перед глазами расписание, какой мастер на какой объект должен выйти. Теперь, вместо попыток разделить одного мастера на 3 объекта или судорожных поисков специалистов на досках объявлений, у вас всё расписано на несколько месяцев вперёд.

Вы перестаёте тратить время на бестолковые занятия, мастера выходят на объект один за другим без задержек и работа протекает быстро и как бы сама собой.

На диаграмме запланированных работ вы всегда видите, на какие услуги у вас уже есть специалисты, а каких еще нужно найти; какие даты у вас уже договорены, а на какие еще нужно утвердить с мастерами. А если что-то переносится, то это не нужно держать в памяти — все снова перед глазами в приложении и можно быстро передоговориться.

Всё это помогает улучшить отношения с подрядчиками и избежать лишнего негатива, когда объекты и сроки накладываются один на другой, потому что кто-то что-то забыл.

Всегда видно, на каком объекте и на какое время задействован тот или иной мастер.

Если в его графике есть простой, то можно планировать его время и загружать работой более эффективно. Это удобно, если в компании несколько десятков объектов - на вопрос любого мастера «я завтра заканчиваю тут, куда мне дальше выходить» вы можете дать практически мгновенный ответ.

Вы видите всё, что происходит на всех объектах. И абсолютно каждый человек, который принимает участие в работе над проектом, видит, что происходит на объектах, имеющих к нему отношение.

Это помогает эффективно управлять компанией и не отвлекаться на всякие пустяки, вроде коробки с саморезами, которые закончились на объекте.

Большинство заказчиков переживают за то, как идут дела на объекте. И почти все переживают за эти моменты в выходные дни.
Они начинают звонить вам, задавать вопросы, на которые сейчас неудобно отвечать и выяснять информацию, к которой сейчас нет доступа.

Чтобы перестать тратить кучу времени на бестолковые звонки и переписки, можно просто добавить заказчика к сервису Asana или одним кликом сформировать и отправить ему график работ.

На большинстве объектов сроки затягиваются в том числе по вине дизайнеров: они просто не понимают, когда нужно привезти материалы на объект, потому что не видят ход работ.

Как только вы добавите дизайнера в ваш календарь работ, вы удивитесь, насколько ускорится ваша строка и улучшатся взаимоотношения со всеми партнерами.

Вы совершенно точно знаете, какие задачи вам нужно сделать и для чего. У вас распланированы все дни и вы эффективно распоряжаетесь своим временем. А если какие-то задачи выполнены до окончания рабочего дня, что голова не болит от того, что «я же не бездельник какой-то, надо еще поработать».

Кроме того, все задачи расписаны на категории и для каждого вида задач существует свой день. Такой подход позволяет планировать свое время по заранее подготовленным правилам.

На обучении мы передаём свой позитивный и негативный опыт управления проектами в 101 GROUP Москва. Вы узнаете об ошибках, которые из-за переделок суммарно стоили нам миллионы рублей, и не совершите их. К примеру, почему ни в коем случае нельзя делать типовой шаблон графика работ. Мы несколько месяцев готовили крутой шаблон и в один момент просто удалили его. Навсегда.